Дистанційне навчання під час довготривалого карантину показало, що необхідно підвищувати спроможність системи освіти до роботи в нових умовах. Насамперед, це стосується вдосконалення цифрових компетенцій педагогів, адже нові умови вимагають використання цифрових інструментів, комп’ютерно орієнтованого навчального середовища під час освітнього процесу в навчальному закладі та відповідно нового підходу для роботи з студентами.

Саме тому адміністрація нашого навчального закладу ініціювала розгортання та використання середовища G Suite в діяльності освітньої установи, проведення курсів для підвищення цифрової компетенції педагогів.

Ініціатива щодо впровадження дистанційної платформи G Suite народилася як розвиток іншої важливої ініціативи: діяльності компанії HOSTiQ, яка надає закладам освіти безкоштовні домени. Ці домени потрібні для розгортання сервісів дистанційного навчання, що входять до складу G Suite for Education.

Освітній омбудсмен підтримав цю важливу ініціативу, і на початку червня було надано таку можливість для закладів освіти. Наразі більше 1300 закладів освіти в Україні отримали доменне ім’я в доменній зоні ukr.education, яка надає можливість безкоштовно використовувати повний спектр інструментів G Suite for Education.

G Suite for Education – це пакет хмарного програмного забезпечення та цифрових інструментів для спільної роботи від компанії Google, який надається для закладів освіти.

Чому саме G Suite for Education?

Використання G Suite for Education в освітньому процесі має ряд переваг порівняно з будь-яким іншим хмарним сервісом:

Безкоштовність для закладів освіти.

Висока якість розробки кращими спеціалістами, що забезпечує стабільну роботу, мінімальну кількість помилок (які швидко виправляються), стійкість до злому, відповідність сучасним веб-стандартам, коректне відображення в різних браузерах тощо.

Регулярне оновлення, постійний розвиток та удосконалення сервісів (хоч це потребує від споживачів постійного відслідковування змін, оновлення інструкцій).

Відсутність реклами. Розробники повністю відключають рекламу для користувачів пакетів G Suite for Education.

Оскільки під час карантину питання навчання показало наявність проблем із організацією дистанційного навчання у коледжі, то розгортання та налаштування середовище G Suite, надасть чудові та сучасні можливості для організації дистанційного, змішаного та очного навчання.

Окремо акцентую, що ця система принципово орієнтована на командну роботу у закладі освіти: бо без спільних дій керівництва, системного адміністратора, викладачів та кураторів розгорнути та використовувати систему G Suite дуже складно.

Отож які кроки по розгортанню середовища  G Suite for Education в діяльності нашого закладу вже проведені:

2 червня 2020 року надійшов лист від Міністерства освіти і науки, щодо можливостей використання сервісів для дистанційного навчання.

Сформовано заявку на безкоштовний домен для реєстрації в «G Suite для закладів освіти»

Командою розгляду заявок на G Suite for Education була розглянута наша заявка й оновлено обліковий запис до версії для закладів освіти.

Після всіх процедур реєстрацій та активації, що тривало цілий місяць - 30 червня нам був наданий безкоштовний домен: makinfo.ukr.education

Наступним кроком було налаштування системи та створення для всіх викладачів облікових записів.

З метою ознайомлення та вивчення можливостей дистанційної платформи навчання організовано заняття для викладачів коледжу на тему: «Розгортання та використання середовища G Suite в діяльності освітньої установи». На заняттях викладачі циклових комісій мали змогу ознайомитися з можливостями G Suite for Education для використання у своїй роботі. А саме : активувати аккаунти; ознайомитися з поштовим сервісом G-mail, програмним онлайн-додатком Google Meet та Classroom.

Наступним кроком  - була реєстрація студентів у  G Suite, для цього проведено навчання кураторів, яким надано права адміністрування своїх академічних груп.  Куратори зареєстрували в системі своїх студентів.

В результаті,  на сьогоднішній день, у системі G Suite  нашого навчального закладу зареєстровано 729 осіб (викладачів та студентів). Що вказує на те, що переважна частина тих, хто задіяний в навчальному процесі готові до використання системи дистанційного навчання. Наступний важливий крок – це створення курсів дисциплін, які  повинні бути наповнені викладачами навчальним та методичним матеріалом для роботи із студентами в разі переходу на дистанційну форму навчання.

У нас попереду дуже складний навчальний рік. Усі ми хвилюємося, як він відбуватиметься. У цих умовах використання цифрових інструментів для дистанційного навчання є одними із запобіжників, які забезпечують надання якісної освіти у надскладних умовах. Тому разом з іншими організаторами, колегами, які знайшли час, сили і мотивацію, аби пройти навчання, ми зробили уже важливий крок до того, щоб зробити освіту більш якісною та доступнішою.

Крижанівська Наталія Леонідівна