ПРОЄКТ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ РОБОТИ АКАДЕМІЧНОЇ ГРУПИ

24 лип.,2024

ПРОЄКТ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ОБЛІКУ РОБОТИ АКАДЕМІЧНОЇ ГРУПИ

ПРОЄКТ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І
ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

ВІДОКРЕМЛЕНИЙ СТРУКТУРНИЙ ПІДРОЗДІЛ «МУКАЧІВСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ»

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ВСП «Мукачівський

фаховий коледж НУБіП України»

_______________ Юрій САДВАРІ

ПОЛОЖЕННЯ

щодо ведення журналу обліку роботи академічної групи

у Відокремленому структурному підрозділі «Мукачівський фаховий коледж Національного університету біоресурсів і природокористування України»

МУКАЧЕВО

1.Загальні положення

1.1 Положення щодо ведення Журналу обліку роботи академічної групи Відокремленого структурного підрозділу «Мукачівський фаховий коледж Національного університету біоресурсів і природокористування України» (далі – Положення) розроблено на підставі Законів України "Про освіту", «Про фахову передвищу освіту», Положення про організацію освітнього процесу у Відокремленому структурному підрозділі «Мукачівський фаховий коледж Національного університету біоресурсів і природокористування України» (далі - ВСП МФК НУБіП України) і встановлює порядок оформлення журналу обліку роботи академічної групи та здійснення контролю за його веденням у ВСП МФК НУБіП України.

1.2 Журнал обліку роботи академічної групи (далі - журнал) є основним нормативно-фінансовим документом, де фіксується облік навчальної роботи групи, відображено етапи і результати фактичного засвоєння навчальних програм з дисциплін студентами. У журналі фіксуються поточні та підсумкові оцінки, відвідуваність занять студентами, дата, тематика і кількість проведених навчальних занять.

1.3Журнал обліку роботи академічної групи та викладачів оформлюється для кожної групи на один навчальний рік.

1.4 Викладач особисто несе відповідальність за заповнення сторінки, відведеної для його дисципліни. Викладач зобов’язаний дотримуватися правил ведення журналу у відповідності до даного Положення. Охайне і своєчасне ведення записів у журналі є обов’язковим для всіх викладачів.

Контроль за правильністю ведення журналів здійснюють директор, заступники директора, завідувачі відділень, голови циклових комісій.
Відповідальність за збереження журналів, контроль за правильністю їх ведення покладається на заступника директора з навчальної роботи.
Зауваження щодо ведення журналу записуються у розділі «Зауваження щодо ведення журналу» з обов’язковим зазначенням дати перевірки та підписом перевіряючого.
. Наявність журналу на занятті є обов’язковим. У випадку одночасного проведення занять у 2-х підгрупах академічної групи, журнал з навчальної частини спочатку бере викладач першої підгрупи, а потім всередині заняття передає викладачу в другу підгрупу, який після завершення заняття, повертає журнал в навчальну частину.
У позанавчальний час журнали академічних груп зберігаються в навчальній частині та видаються лише адміністративним особам та викладачам, що працюють в групі і здаються ними ж.
У навчальній частині журнали зберігаються рік, а потім передаються до архіву ВСП МФК НУБіП України, де зберігаються 25 років.
Журнал складається з розділів: «Зміст», «Облік проведення занять, їх відвідування та успішності здобувачів освіти», «Виконання курсових робіт (проєктів) лабораторно-практичних та графічних робіт», «Облік проведення бесід, інструктажів, заходів з безпеки життєдіяльності», «Зведена відомість обліку успішності здобувачів освіти та відвідування занять», «Короткі відомості про здобувача освіти», «Зауваження до ведення журналу».
Додатково журнал містить «Інструкцію з ведення журналу обліку роботи академічної групи».
На кожну навчальну дисципліну в журналі виділяється потрібна кількість сторінок відповідно до навчального плану, поділу групи на підгрупи при вивченні окремих дисциплін.
Положення розроблено з метою забезпечення дотримання єдиного порядку ведення журналу обліку роботи академічної групи.
Невиконання вимог Положення щодо ведення журналу може бути підставою для накладення стягнення на викладача і особу, відповідальну за здійснення контролю за його веденням.

Вимоги до ведення журналу
- Усі записи в журналі повинні вестися державною мовою, чітко, акуратно і тільки ручкою синього кольору, без виправлень та помилок.
- За достовірність списків студентів несе відповідальність куратор академічної групи. Списки складаються у алфавітному порядку.
- Усі листи в журналі повинні бути пронумеровані, починаючи з 3-ї сторінки. Нумерація сторінок вказується в розділі "Зміст".
- На кожну дисципліну виділяється на весь навчальний рік необхідна кількість сторінок, відведених на поточний облік успішності і відвідуваності студентів, відповідно до кількості годин, виділених в навчальному плані на кожну дисципліну. Якщо навчальну дисципліну ведуть два викладачі, то відводиться певна кількість сторінок для кожного викладача окремо.
- Розділ «Облік проведення занять, їх відвідування та успішності здобувачів освіти академічної групи» заповнює викладач в журналі на сторінці своєї навчальної дисципліни (предмета) та ставить підпис, що підтверджує проведення заняття.
- Ліва та права сторінка розвороту дисципліни (предмету) у журналі повністю заповнюється викладачем. На правій стороні сторінки журналу записується:

перша колонка – ставиться порядковий номер заняття;

друга колонка – записується дата проведення заняття, яка фіксується відповідно до розкладу занять;

третя колонка – вказується кількість годин;

четверта колонка – записується зміст заняття (тема відповідно до робочої програми навчальної дисципліни);

п’ята колонка – записується домашнє завдання ( вид роботи, література тощо);

шоста колонка – підпис викладача.

Після завершення навчальної дисципліни в семестрі викладач зазначає через рядок від крайнього запису: загальну кількість годин (Всього … годин), підпис, ініціали та прізвище.

На сторінці журналу навчальної дисципліни ліворуч викладач записує дату проведення заняття та робить спеціальну відмітку в разі відсутності студента на занятті (в клітинці навпроти студента, який відсутній, проводить діагональ з верхнього правого кута в лівий нижній і над діагоналлю ставить «нб», в разі відпрацювання студентом пропущеного заняття під діагоналлю ставить відповідну оцінку (бал).

Також проставляє оцінки (бали) успішності присутнім на занятті студентам.

Перевірка присутності студентів на занятті проводиться кожного разу особисто викладачем на початку заняття шляхом переклички за списком.

Оцінки за усні та письмові відповіді виставляються в колонку відповідно до дати проведення заняття.
Ліва і права сторінки журналу навчальної дисципліни з предметів загальноосвітньої підготовки оформлюється відповідно до Інструктивно-методичних рекомендацій щодо викладання навчальних предметів у закладах загальної середньої освіти у 2024/2025 навчальному році.
Ліва і права сторінки журналу навчальної дисципліни для дисциплін освітньо-професійної програми оформляється за зразком.

У випадках звільнення студента за станом здоров’я від занять з фізичної культури (фізичного виховання), під час виставлення підсумкових оцінок робиться відповідний запис «зв.» (звільнений).
Оцінки успішності студентів проставляються за 12-бальною шкалою з предметів загальноосвітньої підготовки, з дисциплін освітньо-професійної програми – за національною шкалою та рейтинговою.
У разі помилки при виставленні підсумкової оцінки дозволяється закреслити неправильну оцінку, в сусідній клітинці поставити правильну оцінку та підпис, при цьому на кожне виправлення пишеться пояснення на ім'я директора ВСП МФК НУБіП України.
У розділі «Виконання курсових робіт (проєктів)» ведеться облік виконання студентами курсових робіт (проєктів), передбачених навчальним планом.

Лівий бік сторінок цього розділу: викладач веде облік виконання робіт студентами та виставляє підсумкову оцінку.

Правий бік сторінок цього розділу: викладач веде запис робіт із зазначенням дати видачі і фактичного їх виконання

Викладач зобов’язаний:

перевіряти явку студентів на заняття шляхом переклички студентів перед початком заняття, відзначати відсутніх студентів;
систематично перевіряти і оцінювати знання студентів;
стежити за накопиченням оцінок;
своєчасно записувати зміст проведеного заняття та домашнього завдання;
проводити роботу з невстигаючими студентами по виправленню незадовільних оцінок;
дотримуватися правил ведення журналу;
після закінчення заняття здавати журнал до навчальної частини.
- Включення прізвищ студентів в списки журналу, а також виключення прізвищ студентів зі списків журналів проводиться куратором академічної групи тільки після відповідного наказу директора ВСП МФК НУБіП України із зазначенням проти прізвища студента номера і дати наказу. Приклад запису в журналі: " Вибув, наказ № 32-у від 14.02.2024р."
Контроль за веденням журналу

3.1 Поточний контроль за веденням журналу здійснює завідувач відділення. Завідувач відділення систематично перевіряє журнали академічних груп, закріплених за відділенням, контролює відвідування занять студентами та аналізує успішність та якість навчання.

3.2. У кінці журналу знаходяться сторінки для зауважень перевіряючих, де вказуються: дата перевірки, прізвище, ініціали, посада перевіряючого, текст зауваження та підпис.

3.3. Предметом контролю з боку адміністрації при перевірці журнала можуть бути наступні аспекти:

своєчасність і правильність унесення записів у журнал;
кількість вичитаних годин відповідно до розкладу занять;
об’єктивність виставлення поточних і підсумкових оцінок;
система перевірки і оцінки знань, регулярність опитування, різноманітність форм перевірки знань, накопичення оцінок;
виконання норм контрольних, самостійних, лабораторних та практичних

робіт;

виконання освітньої програми (відповідність навчальному плану, робочій програмі навчальної дисципліни);
відвідуваність занять студентами тощо.
- Куратор академічної групи несе відповідальність за стан журналу закріпленої за ним групи, аналізує успішність студентів, відвідування ними навчальних занять.
- Викладачі несуть відповідальність за виставлені оцінки (поточні та підсумкові), за виправлення та своєчасне заповнення журналу.
- Категорично забороняється:
виносити журнал з навчального закладу;
видавати журнал студентам;
проставляти в журналі які-небудь позначення, крім встановлених, ставити знаки (наприклад, крапки), позначки зі знаком "мінус" або "плюс";
проставляти подвійні оцінки (4/5);
виконувати записи занять наперед, робити записи олівцем.